Twój event,nasz cały zespół.
Robisz autorski event - konferencję, sympozjum, festiwal, kongres? Wchodzimy jako kompletna ekipa produkcyjna. Strategia, aplikacja eventowa, marketing, sprzedaż biletów, on-site i foto/video. Wszystko in-house.
Event manager pomaga firmie. Organizator ryzykuje swój budżet i sprzedaje bilety. Patrzymy na Twój event jak na produkt - z liczbami, sprzedażą, retencją uczestników rok do roku.
Powtarzalny proces.Od pomysłu po post-production.
Te same 6 kroków za każdym razem. Różnica tylko w starcie: czy adaptujemy Twój istniejący event, czy projektujemy go z Tobą od zera.
Audyt istniejącego wydarzenia
Bierzemy Twój ostatni event pod mikroskop: agenda, dane uczestników, NPS, sprzedaż biletów, materiały po-eventowe. Pokazujemy 3-5 punktów, w których tracisz uwagę uczestnika i pieniądze. Mówimy też, co działa - tego nie ruszamy.
- Audyt 1 weekend: agenda, scenariusz dnia, monetyzacja
- Analiza danych z poprzedniej edycji (NPS, frekwencja, sprzedaż)
- Lista 3-5 elementów do „uinteraktywnienia' aplikacją
- Decyzja: ewolucja czy redesign formatu
Aplikacja eventowa pod brand wydarzenia
Projektujemy i programujemy aplikację skrojoną pod Twój event. Nie szablon SaaS - dedykowany produkt cyfrowy. Otrzymujesz klikalny prototyp w Figmie, zanim cokolwiek napiszemy.
- Prototyp Figma do pokazania partnerom przed eventem
- Pełen branding (kolory, font, logo, ton komunikacji)
- Agenda, Q&A na żywo, networking, ankiety, mapa venue
- Notyfikacje push, integracja z Twoim CRM
- Apka działa jako PWA - bez App Store, instalacja jednym klikiem
Strona, ticketing, sprzedaż biletów
Robimy stronę wydarzenia (landing pod konwersję), wpinamy system biletowy z bramką płatności, podłączamy analytics. Wszystko żyje pod Twoją domeną - bilet sprzedaje się 24/7 bez maili „wyślijcie fakturę proforma.
- Landing wydarzenia pod sprzedaż biletów
- System biletowy: różne typy, kody rabatowe, faktury
- Bramka płatności (Przelewy24, Stripe, BLIK)
- Pixel Meta + Google Tag Manager + cele konwersji
Marketing i kampanie reklamowe
Przy wydarzeniach biletowanych biorą się za Twoje pieniądze, więc marketing musi mieć KPI: koszt pozyskania uczestnika. Robimy to in-house - jedna ekipa pisze copy, robi kreacje, odpala kampanie i rozlicza budżet.
- Strategia mediów: Meta Ads, Google Ads, LinkedIn (B2B)
- Kreacje wideo i statyczne pod każdy kanał
- Copywriting: maile sprzedażowe, sekwencje, social
- Tygodniowy raport ze wskaźnikami i wnioskami
On-site: jesteśmy z Tobą na sali
Minimum 2 osoby z naszego zespołu są na sali od 2 godzin przed startem do końca eventu. Producent siedzi przy konsoli tech, druga osoba pilnuje aplikacji i obsługuje uczestników. Reagujemy w czasie rzeczywistym.
- Producent + opiekun aplikacji on-site
- Hot-line dla uczestników: czas reakcji do 5 minut
- Push do uczestników w 30 sekund (zmiana w agendzie, sala, prelegent)
- Backup WiFi LTE - apka działa nawet gdy padnie sieć venue
Foto, video, materiały po-eventowe
Własna ekipa: operator + dźwiękowiec + montażysta. Robimy reportaż, aftermovie i klipy do social. Materiały i prawa są Twoje - możesz ich użyć w kampanii sprzedaży edycji 2.
- Reportaż: 300-500 obrabianych zdjęć w 7 dni
- Aftermovie 60-90 sekund + 3-5 klipów short-form
- Opcjonalnie: wywiady z prelegentami, content LinkedIn dla partnerów
- Raport po-eventowy: NPS, frekwencja, dane do retencji
Co fizycznieotrzymujesz.
Zbuduj swójpakiet.
Bez „od X zł". Wybierz skalę i moduły - od razu zobaczysz realne widełki cenowe. Dokładna wycena po warsztacie.
Widełki orientacyjne. Dokładna wycena po 4-6 godzinnym warsztacie strategicznym (4 tys. zł netto, odliczane od pierwszej faktury).
Zamów wycenę szczegółową* Faktury 30/40/30. Rabat 8% przy umowie ramowej na rok (2+ edycje). Sam moduł aplikacji niedostępny - zawsze idzie z on-site dla SLA.
Przeczytajzanim zadzwonisz.
Czym dokładnie jest aplikacja eventowa, jakie funkcje są niezbędne, ile kosztuje i kiedy zwraca się w wartości dla uczestnika. Konkretne dane, checklisty i 12 pytań do dostawcy.
CzytajKonferencja to nie spotkanie z prezentacjami. To produkt. Pełen proces: od pozycjonowania marki konferencji, przez agendę, prelegentów i sponsorów, po retencję uczestników na kolejną edycję. Z liczbami i case'ami.
CzytajKonkretna lista pytań do agencji eventowej. Jak rozpoznać, czy masz do czynienia z producentem czy z pośrednikiem. Co powinno być w umowie. Realne stawki rynkowe 2026 i czerwone flagi.
CzytajPozyskujemy partnerów i sponsorów dla Twojego eventu.
Pakiety sponsorskie 4 tiery, partnerstwa medialne (1500+ influencerów, 40+ portali), outreach end-to-end, deck w Twoim brandingu, raport ROI dla każdego sponsora. Średni efekt: +24% budżetu z partnerstw w 6 tygodni.
Najczęstszepytania.
Robimy audyt: agenda, format, monetyzacja, dane uczestników z poprzednich edycji. Pokazujemy, gdzie tracisz uwagę uczestnika i pieniądze, i które elementy warto „uinteraktywnić aplikacją'. Czasem wystarczy dodać apkę i Q&A na żywo, czasem trzeba przebudować scenariusz dnia. Decyzja co robimy - Twoja, my dostarczamy rekomendacje i liczby.
Nie znalazłeś odpowiedzi?
Zapytaj wprostBrief w 7 minut.Wycena w 48h.
Opowiedz nam o evencie - dacie, skali, formacie, tym co już masz, a czego potrzebujesz. Wracamy z wstępną wyceną i terminami w ciągu dwóch dni roboczych.